Neues zum Datenschutzrecht

4.9.2020

Videokonferenzsysteme – FAQ der niedersächsischen Datenschutzaufsicht

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LfDI) Niedersachsen hat Hinweise zum datenschutzkonformen Einsatz von Videokonferenztechnik in Form von FAQ herausgegeben. Es handelt sich um 26 praxisrelevante Fragen und Antworten, die bei der Auswahl und beim Einsatz von Videokonferenzsystemen zum Tragen kommen. Die niedersächsische Datenschutzaufsichtsbehörde möchte mit den FAQ Hinweise zur Auswahl datenschutzfreundlicher Angebote und zur praktischen Durchführung von Videokonferenzen geben.

Die „Fragen und Antworten zu Videokonferenzsystemen (August 2020)“ sind auf der Website der LfDI Niedersachsen veröffentlicht. Sie behandeln unter anderen Rechtsgrundlagen, Pflichten von Verantwortlichen und Einwilligungen beim Einsatz von Videokonferenztechnik. Weiter wird auf technische und organisatorische Maßnahmen sowie spezielle Bereiche wie z.B. Beschäftigtendatenschutz eingegangen.

Positiv hervorgehoben werden kann beispielsweise die Antwort zum Thema Datenschutz-Folgenabschätzung, die konkret in Bezug auf Bewerbungsverfahren veranschaulicht wird. Auf der anderen Seite sind viele Antworten und Hinweise relativ allgemein gehalten. Schließlich sind einige Antworten nicht zufriedenstellend, z.B. wenn im Hinblick auf die Datenübermittlungen in die USA und das jüngste EuGH-Urteil zum EU-US Privacy Shield (dazu s. Datenschutz-News v. 17.7.2020 und Datenschutz-News 28.8.2020) der Hinweis gegeben wird:

„ … Im Zweifel empfiehlt es sich, Videokonferenzsysteme zu nutzen, bei denen sich der Server innerhalb von EU/EWR befindet und keine Notwendigkeit besteht, personenbezogene Daten in die USA zu übermitteln.“

Dennoch lohnt sich ein Blick in die „Fragen und Antworten zu Videokonferenzsystemen (August 2020)“ der LfDI Niedersachsen, da sie eine Vielzahl praxisrelevanter Aspekte aufgreifen, die bei der Auswahl und dem Einsatz von Videokonferenzsystemen zu beachten sind.

Sollten Sie Fragen zu Auswahl und zu Einsatz von Videokonferenztechnik oder zu sonstigen datenschutzrechtlichen Themen haben oder insoweit Unterstützung benötigen, können Sie mich gerne kontaktieren.

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